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Título
Text copied to clipboard!Secretario de Iglesia
Descripción
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Estamos buscando un Secretario de Iglesia dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo pastoral. El Secretario de Iglesia es responsable de coordinar y gestionar todas las tareas administrativas y de oficina necesarias para el funcionamiento eficiente de la iglesia. Entre sus funciones principales se encuentran la gestión de la correspondencia, el mantenimiento de registros y archivos, la organización de reuniones y eventos, y la atención a los miembros de la congregación. Además, será el enlace principal entre el personal pastoral, los líderes de ministerios y la comunidad, asegurando una comunicación fluida y efectiva. El candidato ideal debe poseer habilidades excepcionales de organización, comunicación y manejo de herramientas informáticas. Se espera que mantenga la confidencialidad de la información sensible y que actúe con integridad y profesionalismo en todo momento. El Secretario de Iglesia también será responsable de la elaboración de informes, la actualización de bases de datos de miembros, la coordinación de agendas y la preparación de materiales para servicios y actividades especiales. Es fundamental que tenga la capacidad de trabajar bajo presión, priorizar tareas y adaptarse a las necesidades cambiantes de la iglesia. Se valorará experiencia previa en roles administrativos, especialmente en entornos religiosos o sin fines de lucro. Si tienes pasión por servir a la comunidad y contribuir al crecimiento espiritual y organizacional de la iglesia, te invitamos a postularte para este puesto clave en nuestra congregación.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar la correspondencia y comunicaciones de la iglesia.
- Mantener y actualizar los registros y archivos de la congregación.
- Organizar reuniones, eventos y actividades especiales.
- Preparar informes y documentos administrativos.
- Atender consultas y solicitudes de los miembros de la iglesia.
- Coordinar agendas del personal pastoral y líderes de ministerios.
- Supervisar el inventario de suministros de oficina.
- Apoyar en la elaboración de boletines y materiales informativos.
- Asegurar la confidencialidad de la información sensible.
- Colaborar con otros departamentos en proyectos y actividades.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en administración o secretaría.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Dominio de herramientas informáticas (Word, Excel, correo electrónico).
- Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Actitud proactiva y orientada al servicio.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Disponibilidad para trabajar algunos fines de semana o eventos especiales.
- Capacidad para trabajar en equipo y de forma independiente.
- Compromiso con los valores y misión de la iglesia.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tiene experiencia previa en administración de oficinas?
- ¿Ha trabajado antes en una organización religiosa o sin fines de lucro?
- ¿Cómo maneja la confidencialidad de la información?
- ¿Está familiarizado con la organización de eventos y reuniones?
- ¿Qué herramientas informáticas domina?
- ¿Cómo prioriza sus tareas en momentos de alta demanda?
- ¿Está dispuesto a trabajar fuera del horario habitual si es necesario?
- ¿Qué lo motiva a trabajar en una iglesia?
- ¿Cómo maneja situaciones de conflicto o estrés?
- ¿Tiene experiencia en atención al público?
